Tempus-Word „auf die Schnelle“

Erstellt: 10.06.2021  Lesedauer 7 - 8 Min.

Texte und Bilder dieser Seite wurden unverändert der ursprünglichen Webseite entnommen. Dort waren sie lediglich etwas anders strukturiert. Inhaltlich wurde der Text zuletzt am 04.05.2004 bearbeitet.

Was unterscheidet Tempus Word von anderen Textsystemen?

Im vielfältigen Angebot der verschiedenen Textsysteme ist es manchmal schwierig, die Richtige für die eigenen Bedürfnisse zu finden. Mit einer kleinen Präsentationstour wollen wir Ihnen die wesentlichen Funktionsmerkmale von Tempus-Word vorstellen.

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Minimale Hardware-Anforderung

Symbolbild Tempus-Word kann ohne Installation verwendet werden und benötigt selbst mit umfangreichen verschiedensprachigen Wörterbüchern nur 5-10 MB Platz auf der Festplatte. Der Rechner muss keine besonderen Anforderungen erfüllen - wenn das Betriebssystem funktioniert, funktioniert auch Tempus-Word. Lediglich für die Wörterbücher, Texte, Bausteine, etc. sollte ein minimaler Speicherplatz von 4, besser 8 MB verfügbar sein, mit Taktfrequenzen ab 8 MHz lässt sich bereits komfortabel arbeiten. In Zeiten von Speicher- und Megahertz-Wahnsinn geradezu lächerliche Anforderungen!

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Hardware-unabhängiges WYSIWYG (What you see is what you get)

Symbolbild Tempus-Word berechnet bei der Ausgabe auf den Drucker das dort bestmögliche Resultat - darum geht es bei einem Textsystem. Tempus-Word verändert dafür niemals eigenmächtig Ihren Text, bloss weil Sie den Drucker wechseln, oder Ihren Text auf einem Laptop weiter bearbeiten.

Hintergrund-Info: Üblicherweise versuchen die gängigen Textsysteme, mit den vorhandenen Rechner-Komponenten einen „bestmöglichen Kompromiss“.

Ausgehend von der Grafikkarte, dem Drucker, Bildschirmauflösung, etc. wird der Text beim Öffnen an die aktuellen Rahmenbedingungen angepasst. Bei einem umfangreichen Text, mit Fußnoten, Bildern, etc. kann dieser automatischer Umbruch - z.B. ausgelöst durch einen Drucker-Wechsel - , aus einem 1000-Seiten-Dokument 1047 Seiten machen, dabei Kopf- und Fußzeilen verändern, Umbrüche und Fußnoten verschieben, Inhalts- und Indexverzeichnisse ungültig machen, etc. Selbst mit aufwändiger Planung des Layouts und der Absatzformate lassen sich diese Effekte nur minimieren, nie ausschließen.

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Riesige Dokumente? - Kein Problem!

Symbolbild Aufgrund einer grundsätzlich anderen Dokumentstruktur gegenüber anderen Systemen ist es Tempus-Word nahezu egal, wie groß ein Dokument wird. Selbst bei Dokumenten jenseits der 1000 Seiten verändert sich das Reaktionsverhalten nicht, wobei das etwas mehr als die notwendige Minimal-Konfiguration an Hardware voraussetzt - das müssen wir einräumen. Um eine allgemeine Bezugsgröße zu nehmen, sollte es schon ein PC mit mindestens 300 MHZ und 128 MB, bei vielen Bildern noch etwas mehr, sein.

Wenn Sie jetzt ob Ihrer 2,6 GHz und 512 MB lächeln müssen: Denken Sie bitte an die vielen Arbeitsplätze, wo es schlicht am Geld mangelt, „mal eben“ aktuelle Hardware inkl. Betriebssystem anzuschaffen, weil sonst das Update für die Texterfassung nicht mehr läuft!

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Rahmenorientiertes Layout

Symbolbild Tempus-Word arbeitet mit rahmenorientierten Layouts, die eine gewisse Verwandschaft zu DTP-Systemen aufweist. Im Gegensatz zu der dort üblichen Vorgehensweise „Rahmen aufziehen - miteinander verbinden - Text fließt hindurch“ erstellen Sie „Rahmenlayouts“, die den Textfluss im Hintergrund regeln. Daher können Sie Ihren Text direkt erfassen, während Tempus-Word sich automatisch um die exakte Positionierung kümmert.

„Freie“ Rahmen ermöglichen Variationen im Layout, die logisch mit dem Text verknüpft sind: Wird weiterer Text eingefügt, kümmert sich Tempus-Word darum, dass ein ergänzendes Element an der passenden Stelle im Text bleibt; wenn sich die Textlänge verändert, entfällt der manuelle Aufwand, ergänzende Textelemente in Rahmen an die dazugehörende Stelle im Dokument zu platzieren.

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Online-Korrektur

Symbolbild Wenn Tempus-Word einen Fehler entdeckt, werden statt roter Wellenlinien Nägel mit Köpfen gemacht: Entweder das Wort wird direkt korrigiert, oder Sie werden aufgefordert, eine passende Schreibweise bekannt zu machen. Die wird dann ggf. gleich in ein Wörterbuch (bis zu neun Stück parallel!) übernommen. Buchstabendreher und Groß-/Kleinschreibung werden ebenfalls online korrigiert. Das lästige Anklicken und Aussuchen von Worten, bzw. deaktivieren störender Markierungen gibt es bei Tempus-Word nicht.

Weil jede Automatik zwangsläufig Ihre Grenzen hat, können Sie diese Unterstützung konfigurieren oder ggf. abschalten. Damit Sie dann nicht im Regen stehen, können Sie selbstverständlich einen Text nachträglich auf Fehler prüfen. Speziell wenn Sie Texte importieren, ein notwendiges Übel. Die Wörterbücher basieren auf umfangreichen Wortlisten und algorithmischen Routinen, die über viele Jahre verfeinert wurden, um eine bestmögliche Korrektur bei maximaler Geschwindigkeit zu erzielen.

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Integrierte Datenbank

Symbolbild Die unscheinbar wirkende Datenbank von Tempus-Word NG hat es in sich; mit unglaublicher Geschwindigkeit lassen sich gigantische Datenmengen über Operatoren durchsuchen und organisieren. Ein integrierter Maskengenerator ermöglicht die Erstellung beliebiger eigener Datenbanken. Die direkte Ankopplung der Datenbank an die Textverarbeitung ermöglicht effizientes Erstellen von Serienbriefen oder Rechnungen, den schnellen Zugriff auf Stichwort-Sammlungen, etc.

Sie können im Handumdrehen zwischen verschiedenen Datensammlungen umschalten, Abfragen durchführen, Einträge ergänzen, löschen, korrigieren oder eine neue Datensammlung mit individuellen Datenfeldern anlegen. Da die Datenbank direkt mit den integrierten Feldfunktionen korrespondiert, müssen keine umständlichen Anmeldungen an Datenbank-Systeme oder Einstellungen zum Finden der passenden Felder vorgenommen werden. Auswählen und verwenden ist die Devise. Wenn Sie mögen können Sie Datenbank-Einträge per Klick direkt in den Text einfügen. Ganz ohne Felder.

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Terminkalender

Symbolbild Der integrierte Terminkalender kann neben dem obligatorischen Erinnern an Termine und Ereignisse auch zeitgesteuerte Druckaufträge erledigen. Beispielsweise kann der Geburtstagsgruß an den Freund geschrieben werden, wenn man gerade daran denkt. Beim Drucken des Dokuments wird ein Zieldatum (z.B. Geburtstag - Dauer Postweg) eingegeben. Genau zum gewünschten Zeitpunkt fällt das Dokument aus dem Drucker.

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Makrorekorder

Symbolbild Ohne Programmier-Kenntnisse können Sie wiederholende Abläufe aufzeichnen und wiedergeben.

Dabei können Sie die Wiedergabe-Geschwindigkeit von Schritt zu Schritt beeinflussen, um ggf. die Kontrolle zu behalten.

Nützliche Makros können Sie in Makrosammlungen speichern und jederzeit wieder verwenden.

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Tastensteuerung

Symbolbild Wenn Sie schreiben, sind die Finger auf den Tasten. Also liegt nichts näher, als nahezu alle Funktionen des Programms über die Tastatur erreichbar zu machen. So setzen Sie blitzschnell Absatzformate und Zeicheneffekte, laden mühelos Grafiken hinzu, sehen die Seite in der Druckvorschau, erzeugen Referenzen, Fußnoten, Querverweise,…

Falls erforderlich können Sie die Tastenbefehle auch selbst konfigurieren.

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Nützliche Werkzeuge

Symbolbild Um ein möglichst komplettes Arbeiten innerhalb einer Anwendung zu realisieren, sind in Tempus-Word noch einige nützliche Werkzeuge integriert: Notizblock, Taschenrechner, Dokument-Manager, Speicher- und Festplattenstatistik sind jederzeit zur Hand.

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Grafiken

SymbolbildIn Tempus-Word werden Grafiken nicht automatisch im Text eingebettet, sondern lediglich ein Verweis darauf im Text hinterlegt.

So bleiben Ihnen jederzeit alle Möglichkeiten der externen Nachbearbeitung offen. Außerdem bleibt das Originalbild stets erhalten. Falls erforderlich können Sie allerdings das Originalbild (!) in den Text integrieren, um z.B. den Transport von Dokumenten zu erleichtern.

Sie können integrierte Grafiken jederzeit wieder aus dem Text herauslösen - und ohne Qualitätsverlust ggf. nachbearbeiten bzw. anderweitig verwenden.

Innerhalb des Programms können Sie Grafiken ohne zusätzlichen Speicherbedarf mehrfach verwenden, die Auflösung, Größe, Farbeinstellungen, Ausschnitt, etc. einstellen, ohne dafür das Original zu gefährden - das bleibt immer erhalten!

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Fuß-, Kapitel- und Endnoten

Symbolbild In vielen Textverarbeitungen müssen Sie sich entscheiden, welche Art von Anmerkungen Sie im Text vornehmen. Wenn Sie Glück haben, stehen zumindest wahlweise zwei Sorten zur Verfügung.

Bei Tempus-Word machen Sie einfach, was Sie für notwendig bzw. sinnvoll erachten. Dabei können Sie alle drei Anmerkungstypen gleichzeitig verwenden und darüber hinaus Querverweise von Noten unterschiedlichen Typs zueinander anbringen.

Natürlich sind die Verweise immer aktuell; sie müssen daher nie manuell eine Neu-Nummerierung durchführen.

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Verzeichnisse

Symbolbild Inhaltsverzeichnis und Index-Verzeichnis haben stets die korrekten Seitenangaben. Neue Einträge werden jedoch nur nach Aufforderung ergänzt - aus gutem Grund: Sowohl im Inhalts- als auch im Indexverzeichnis können Sie manuell eingreifen, um die Aussagekraft bzw. die Optik zu verbessern. Da wäre es kontraproduktiv, wenn Tempus-Word ohne Ihr Einverständnis aktiv würde.

Im Indexverzeichnis können Sie bis zu neun Untergruppen zu einem Haupteintrag definieren. Die Handhabung ist äußerst simpel, vor allem, weil Sie eine Liste aller vorhandenen Einträge vorfinden, wenn Sie einen neuen Index-Eintrag festlegen. Da sie alphabetisch sortiert ist und per Autolokator (sie tippen Buchstaben und das nächstliegend passende Wort wird automatisch gewählt) schnell durchsucht werden kann, behalten Sie sogar in umfangreichsten Verzeichnissen leicht den Überblick.

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Querverweise

Symbolbild Sie können automatisiert in fünf unabhängigen Gruppen nummerierte Querverweise anlegen. Zur schnellen Erkennung zeigt Tempus-Word in einer Liste den umgebenden Text eines Referenzpunktes an, auf Knopfdruck wird blitzschnell die entsprechende Textpassage direkt angezeigt, bevor Sie einen Querverweis in den Text platzieren. Wie bei den Fußnoten werden Querverweise in Tempus Word in Echtzeit aktuell gehalten.

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Spezielle Druckfunktionen

Symbolbild Tempus-Word kann Ihr Dokument ohne zusätzliche Software auch in verschiedene Spezial-Formate ausgeben, z.B. die Seiten bei der Ausgabe so anordnen, dass direkt ein Heft gebunden werden kann, oder die Seiten so auf einen Druckbogen angeordnet sind, dass mit wenigen Schnitten ein umfangreiches Buch daraus gebunden werden kann.

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Tabulator-Zeilen

Symbolbild Tabulatoren haben in Tempus-Word einen Namen und können gezielt zugeordnet werden. So können Sie problemlos sicherstellen, dass in verschiedenen Absätzen immer die gleichen Tab-Positionen verfügbar sind.

Wenn Sie in einer Tab-Zeile die Positionierungen verändern, ist das augenblicklich in allen anderen Absätzen mit dieser Tabulator-Zeile ebenfalls erledigt. Es sei denn, Sie wollen das nicht...